Все конференции в Proficonf имеют приватный и публичный тип доступа для участников.

При публичном доступе любой участник при переходе по ссылке или приглашению по email может мгновенно присоединиться к конференции.
Достаточно только ввести имя и зайти в комнату мероприятия.
 
В случае приватного доступа приглашенный участник при переходе по ссылке после ввода имени подает запрос на вход в комнату.
Организатор или модератор выбирает - разрешить или отклонить вход в комнату.
 
Выбрать тип доступа можно при планировании мероприятия.
 
В комнате мероприятия также можно изменять тип доступа с приватного на публичный и наоборот. Для этого достаточно нажать на кнопку в виде замка возле названия конференции.

Замок закрыт - мероприятие с приватным доступом.

Настроить тип доступа и запрос на вход в комнату можно в настройках комнаты мероприятия, более подробно ознакомьтесь в статье.